1. 적용범위본 규정은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하 "회사"라 함)의 제반 홍보 및 광고업무에 대하여 적용한다. 2. 목 적본 규정은 사내, 사외 홍보활동 및 광고에 필요한 제반 기준을 설정하고 그
실행 방법을 명확히 함으로써 홍보 및 광고효과를 극대화함을 그 목적으로 한다. 3. 용어의 정의3.1 "사내홍보"라 함은 경영활동을 전사차원에서 지원하기 위하여 조직 부서간 및 그 조직 구성원간의 원활한 의사소통을 도모하고 상호간에 공동의식을 함양시키기 위한 활동을 말한다. 3.2 "사외홍보"라 함은 국내외의 고객, 공중, 단체, 국가 및 기타 제집단에 대하여 회사 인지도와 호감도를 제고하기 위한 활동을 말한다. 3.3 "광고"라 함은 신문, 잡지, TV, 라디오, 옥외광고 등 각종 매체를 통해 회사를 널리 알리거나, 회사의 상품을 선전하거나, 기업이미지를 높이는 등의 일정한 목적을 가진 활동을 뜻하며,기업광고,분양광고로 구성된다. 3.4 "퍼블리시티"라 함은 신문, 잡지, TV, 라디오 등에 보도와 기고를 통해 회사가 추구하는 바를 공중에게 알리는 적극적인 홍보수단으로 통상 보도자료 배포, 기자회견 등을 말한다. 3.5 "이벤트"라 함은 사외홍보의 수단으로 국내외의 여론 지도층 및 기타 목적에 부합되는 대상들의 참여를 유도하여 기업의 이미지를 직접 또는 간접적으로 높이는 행사, 행동을 뜻하는 것으로, 초청 및 시찰, 문화행사, 체육행사, 전시회, 기념식, 오픈하우스 등이 여기에 포함된다. 3.6 "현장홍보물"이라 함은 회사의 Cl관리규칙에 의거하여 공사현장 등에 설치할 목적으로 디자인한 회사홍보용 이미지보드, 사인, 현수막, 명판, 현장사무실 도색등 각종 설치 공작물들 또는 도색된 시설물을 뜻한다. 4. 책임과 권한4.1 홍보실 사내, 외 제반 홍보/광고업무는 홍보실(이하 "주관부서"라 함)에서 주관한다. 단 분양과 관련된 홍보/광고 업무에 대해서는 해당 실무부서의 계획에 따라 기획, 집행한다. 4.2 각 부서/현장 4.2.1 각 부서/현장은 기업활동의 사외홍보는 개별적으로 실행함을 지양하고 홍보실로 창구를 일원화 한다. 4.2.2 각 부서/현장과 임직원은 회사의 정보를 타사나 단체에 유출해서는
안되며, 특히 언론기관과의 접촉 및 취재협조는 반드시 홍보실과 사전 협의한다. 4.2.3 각 부서/현장의 임직원은 주관부서가 사내, 외 홍보를 하는데 필요한 각종 정보를 제공한다. 4.2.4 분양 관련 홍보/광고 업무를 실시하는 실무부서는 사전에 이를 주관부서에 통보하여야 하며 불가피한 집행후에라도 이를 즉시 주관부서에 통보하여야 한다. 5. 주요업무5.1 사내홍보 5.1.1 사내홍보 계획 수립 및 실시 1) 주관부서는 사내 구성원들의 의식과 각 부서간의 원활한 의사소통 등 사내실태를 조사하여 홍보계획을 수립, 실시한다. 2) 각 부서는 사내홍보를 해야 할 사항이 있을 경우 주관부서의 홍보계획에 반영토록 자세한 사항을 의뢰한다. 5.1.2 사보발간 사내 외 홍보효과를 제고하기 위해 사내신문, 사내외보, 가족보 등 기타 필요하다고
인정되는 출판물을 정기 또는 수시 발간한다. 5.1.3 사내뉴스 사내 의사소통을 원활히 하기 위해 사내소식 및 경영정보를 사내방송, EOM뉴스 등을 이용하여 사내에 제공한다. 5.1.4 Cl관리 Cl관리는 합리적으로 수행하여야 하며 Cl관리에 대한 세부사항은 "Cl관리규칙"에서 정하는 바에 따른다. 5.1.5 기타 상기 규정에 명시되지 않은 사안에 대해서는 그 필요성 여부를 판단하여 시행 여부를 판단하여 처리한다. 5.2 사외홍보 5.2.1 사외홍보 계획 수립 및 실시 1) 사외 이미지 조사나 국내외 기업의 홍보동향을 파악하여 홍보계획을 수립, 실시 한다. 2) 신문, 잡지 , TV, 라디오 등의 언론매체에 대한 체계적인 정보분석을 통해 사외홍보 계획을 수립, 실시한다 5.2.2 퍼블리시티 회사가 추구하는 바를 공중에게 알릴 필요가 있을 때에 퍼블리시티를 통해 홍보한다. 5.2.3 이벤트 주관부서는 필요하다고 인정하는 때에 이벤트를 실시한다. 5.2.4 현장홍보물 Cl관리, 대외홍보 및 광고차원의 현장홍보물은 정한 바를 철저히 준수하여 현장 여건에 맞는 아이템과 수량을 선정 , 설치하여 회사를 널리 알린다. 5.2.5 영상물 및 브로슈어 제작 홍보의 시청각 효과를 높이기 위해 가능한한 홍보물을 영상화 또는 인쇄물화하여 제작하고 회사 및 사업소개 브로슈어와 기타 영상물 등을 제작하여 제공한다. 5.3 기업광고 주관부서는 회사가 지속적으로 대외적 인지도를 확보해야 할 때나 기업이미지제고 또는 회사가 추구하는 바를 공중에게 알릴 필요가 있을 때에 기업광고를 통해 널리 알린다. 5.3.1 계획수립 및 실시 주관부서는 사외 이미지 조사나 국내외 기업의 광고동향 및 회사의 사업내용을 면밀히 검토하여 광고계획을 수립, 실시하며 모든 광고매체에 대한 체계적인 정보분석을 통해 광고계획을 수립, 실시한다. 5.4 분양홍보/광고 5.4.1 계획 수립 및 실시 1) 국내 기업의 분양홍보/광고 동향 및 분양사업의 내용을 면밀히 검토하고 추진부서의 계획에 따라 광고계획을 수립, 실시한다. 이때 시행하는 내용은 분양사업 담당부서의 요청과 협의, 확인절차를 거쳐 실시한다. 2) 모든 광고매체에 대한 체계적인 정보분석을 통해 광고계획을 수립, 실시하며, 분양관련 인쇄홍보물은 분양담당부서의 합의를 거쳐, 확정하여 제작한다. 5.4.2 주관부서는 분양사업과 관련한 광고를 집행시 사전에 퍼블리시티를 이용한 사외 홍보를 병행하여 실시할 수 있다. 6. 타부서의 협조요청사내 각부서 에서 홍보/광고와 관련된 사항에 대한 협조요청에 대해서는 주관부서에서 검토후 그 시행여부를 결정하고 협조가 어려울 경우에는 그 이유를 통보하여 준다 7. 업무조정 및 합의회사의 모든 홍보.광고업무는 업무의 성격에 따라 연관된 부서의 의견을 수렴하고 합의를 거쳐 시행한다. 8 .사후관리8.1평가 홍보한 사항의 사내, 외적 측면에서 다음 각 호에서 정한 것을 객관적으로 평가한다. 8.1.1 사내홍보 효과는 임직원의 홍보매체에 대한 관심도 및 의식조사 등의 분석을 통해 그 효과를 평가한다. 대외 기업인지도 및 기업 순위도 등의 분석을 통해 그 효과를 평가한다. 8.2 피드백 8.2.1 주관부서는 평가된 홍보효과를 사보나 사내방송을 통해 임직원이 널리 알도록 홍보한다. 8.2.2 평가를 통해 얻은 결과를 추후 홍보계획 수립 및 홍보활동을 전개하는데 자료로써 활용하고 체계적으로 유지 관리한다. 9. 관련문서9.1 Cl관리 규칙 (EOM-관-0301) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||