1. 적용범위본 규칙은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링이 수행하고 있는 해외공사의 실행예산관리에 적용한다. 2. 목 적
본 규칙은 공사 실행예산의 작성에 필요한 예산편성기준, 방법 및 제반절차를 설정함으로써 공사에 대한 사전관리 및 이익 목표 관리를 원활하게 하기 위함이다. 3. 실행예산의 정의실행예산이란 공사의 목적물을 계약된 공기 내에 완성하기 위하여 공사의
손익을 사전에 예측하고 이익계획을 명확히 하여 효율적이며 경제적인 현장운영
및 공사수행을 도모하기 위한 지표로서 작성하는 예산이다. 4. 책임 및 일반사항4.1 실행예산 편성책임 4.1.1 본실행예산 : 해당현장작성, 해외공사부 검토 4.1.2 가실행예산 : 해외공사부 작성 4.1.3 변경실행예산 : 해당현장 작성, 해외공사부 검토 4.2 실행예산 편성시한은 다음과 같다.
4.3 편성 방법 실행예산편성은 공사구분, 공종벌, 비목별로 작성하는 것을 원칙으로 한다. 5. 실행예산의 편성기준본 규칙에서 정하는 편성기준은 공사의 시공을 원활하게 하고 원가관리를 합리화 하는데 의의가 있으며 기준에 명시되지 않은 사항은 실행예산편성자의 책임아래 목적에 부합되도록 결정하여 적용하여야 며 현장여건의 특수성을 감안, 실행예산의 효율적인 편성을 하여야 한다. 실행예산편성 기준은 현물가 시세를 기준한 것임에 따라 물가변동시는 변경 적용한다. 6. 실행예산의 구분6.1 가실행 예산 본예산을 편성할 시간적 여유가 없을때 입찰시의 견적자료를 기초로하여 계약의 일반조건, 특수조건, 시방서, 공사물량, 설계도서 등을 재검토하여 작성하며 본실행예산 편성 시까지의 공사에 대한 가 소요예산을 말한다. 6.2 본실행예산 해당공사의 계약체결시 공사계약내역과 설계도서 , 기타 참고서류를 검토, 대비 작성하며 해당공사의 완공까지 필요한 실제소요공사비 예산을 말한다. 6.3 변경실행예산 공사의 설계변경, 추가공사 발생, 또는 타당한 사유의 발생시 본실행예산을 변경수정하는 실행예산을 말한다. 7. 실행예산의 구성실행예산은 공사구분별로 직접공사비, 간접공사비, 일반경비 , 지점관리비로 구성한다. 7.1 구 성 7.1.1 직접공사비 공사시공을 위하여 공사에 직접 투입되는 비용으로 공종별, 비목별로 구분한다. 1) 공종별 : 공사구분별 도급내역서의 공종에 따라 세부공종으로 구분한다. 2) 비목별 : 공종별 예산을 자재비 , 노무비 , 외주비, 중기비 등의 원가 항목으로 구분한다. 7.1.2 간접 공사비 공사시공을 위하여 간접 투입되는 비용으로 가설공사비, 급료, 공통장비비 및 경차량유지비, 복리후생비 등 제경비를 말한다. 7.1.3 일반경비 공사수행을 위해 투입되는 비용으로 BOND FEE, INSURCE, TAX, L/C, CHARGE AGENI FEE 등을 말한다. 7.1.4 지점 관리비 현장 지원에 소요되는 지점에서의 발생비용 7.2 실행예산 비목별 분류 별첨 12.1 참조 8. 작성 및 승인절차8.1 사전조사, 검토 및 결정사항 8.1.1 사전조사 자료 1)시장여건 및 견적자료 2)지형 및 지질조사 3)기후조건 4)공사용수, 전력시설 용량 및 시설방법 조사 5)수송수단 및 비용조사 6)현지 노동조건(현지 고용가능 노동력, 직종, 노임, 숙소제공 여부) 7)중장비 구입가격 및 임차료 조사 8)제세공과 및 제비용 조사 8.1.2 계약조건 및 SPEC 8.1.3 도면 및 도급내역서 검토 1)설계도면과 공사수량(BQ) 점검 2)설계누락 및 착오부문 점검 3)하자발생 위험부분에 대한 예방책 검토 4)단가 산출기초 및 일위대가표 검토 8.1.4 사전 결정사항 1) 시공방법의 결정, 직영 및 외주시공에 대한 집행방법 결정 2) 공정계획 3) 공사용 장비의 선정(전용, 임차, 구매 등) 4) 공사용 시설의 배치(가설비)를 위한 준비사항(부지 및 숙소) 5) 자재조달방법(현지, 국내, 제3국 수입 및 전용 투입 결정) 6) 인력투입(내국인, 외국인 투입에 대한 비교검토 및 투입비율) 7) 수송 및 안전계획 8.2작 성 8.2.1해외공사부는 계약체결 후 설계도면, 견적서, 시방서 및 도급산출 내역서를 근거로 일위대가표 및 현 시가를 참조하여 가실행예산을 작성하며 본실행예 산은 현장조건 등을 참조하여 현장에서 작성한다. 8.2 2 실행예산 작성은 아래와 같이 작성하고 실행예산 편성비용의 계상시기는 공사 착공부터 준공시까지의 모든 비용을 계상하고 화폐단위는 계약서상의 화폐를 사용한다. 1)공사개요 공사의 개요에는 공사명, 공사위치, 발주자명, 공사기간, 공사금액, 계약조건, 공사의규모, 감리단 등 공사내용을 파악할 수 있는 개략사항을 기록한다. 2) 기구조직표 현장기구로서 기본직 및 한국인 기능직의 직종별, 직급별, T/O를 기록한 기구표가 되도록 작성하여야 한다. 3) 실행예산 금액내역 ① 실행예산총괄표 직접공사비, 간접공사비 , 일반경비, 지점관리비, 본사관리비 및 이익등으로 구분하여 도급금액 대비 백분율로 표시하여 나타낸다. ② 직접공사비 집계표 자재비, 노무비, 중기비, 외주비 등으로 구분하여 공사에 직접적으로 소요되는 비용을 집계한다. ③ 간접공사비 집계표 가설공사비, 간접인원급료(기본직급료 등 직접노무비에 포함되지 않은 인원의 급료), 공통장비비, 경차량비, 기타경비 등 공사에 간접적으로 소요되는 비용을 집계한다. ④ 일반경비 집계표 BOND FEE, INSURANCE, TAX L/C, CHARGE, AGENT FEE 등을 포함한다. ⑤지점관리비 현장 지원시 소요되는 지점에서의 발생비용 및 현장 준공후 사후관리비용 4) 공정계획표 도급공기내에 주어진 시공 계획량을 공종별 진행순서와 시공방법, 인력, 자재, 중기, 자금, 수지계획서를 고려 시공 계획을 공종별로 표시한다. 5) 주요 인원 투입계획서 계획 공기내에 공사를 완성하기 위하여 인원투입 및 직종을 예상하여 인력 수급의 차질을 사전에 예방하고 효율적인 인력수급을 기하고자 하는 계획으로서 공정계획에 의거 소요 인원을 공종에 따른 직종별로 구분하고 현장 여건을 감안하여 수요공급을 예측하여 작성한다. 6) 주요 자재 투입계획서 계획 공기 내에 공사를 완공하기 위하여 투입 예상되는 주요 자재량을 산출, 사전에 발주시기와 투입 시기를 적절히 조정함으로써 자재입고 지연에 따른 공기지연 또는 불필요한 자재의 사장을 위한 계획으로서 본실행예산 편성시 다음과 같이 작성한다. ① 공정계획에 의거 투입 예상되는 주요 자재에 대한 규격과 수량을 산출, 총괄 자재투입계획서를 작성한다. ② 주요 자재는 가설 자재와 주자재로 구성한다. ③ 주요 자재별 투입시기, 규격, 소요량을 표시하고 가설재료는 철수시기와 공종 등을 고려하여 작성 하여야 하며 운반기간 및 통관기간을 고려 별도로 작성한다. 7) 주요 장비 투입계획서 공종별 주요장비의 기종, 투입시기 , 사용기간, 철수시기를 예상하여 적합한 소요장비를 확보하고 유효기간을 최소화하여 중기의 가동율을 최대한 높이고 효율적인 운영을 기하기 위한 계획으로서 아래와 같이 작성한다. ① 공정계획표에의거 공종별 주요장비의 기종, 규격, 투입시기, 사용기간 및 철수시기를 예상하여 총소요대수를 기간별로 작성한다. ② 중장비별 작업량, 작업조건 및 용량의 타당성과 중장비의 적합성 및 경제성을 검토하여 작성한다. ③ 지점내 대기 장비 현황을 참조하고 장비별 당사 또는 임차분을 구분하여 작성 한다. 8) 자금수지 계획서 발주자와의 계약조건 및 공정에 의한 기성계획을 근거로 수금예상 금액과 공사수행에 필요한 소요예상금액을 사전에 파악할 수 있도록 작성하는 계획으로서 발주자와의 계약조건 및 공정게획표에 의한 시공 계획을 기준으로하여 금액으로 산출한다. 8.3 승 인 8.3.1 해외공사부는 다음의 서류를 작성 및 첨부하여 대표이사의 승인을 득한다. 1) 실행예산품의서 2) 실행예산(변경)내역총괄표 3) 실행예산내역서 8.3.2 대표이사의 승인을 득한 가실행예산서 원본은 해외공사부가 보관하고 사본은 해당현장으로 송부한다. 8.3.3 가실행예산의 사본을 받는 해당현장은 실행예산 편성시한에 의거 본실행예산서를 작성하여 해외공사부로 송부하여야 한다. 8.3.4 해외공사부는 본실행예산을 접수한 후 이를 재검토한 후 대표이사의 승인을 득하여 조정할 수 있다. 9. 실행예산의 변경실행예산의 변경은 원칙적으로 설계변경, 계약조건의 변경, 추가공사발생, 물가상승 등 타당한 사유가 인정된 경우에 한해 대표이사의 승인을 득한 후 확정된다. 9.1 변경실행예산 편성 9.1.1 편성원칙 모든 실행예산 작성은 동일한 절차 및 방법에 따라 작성되어야 하며 불변도급단가에
대한 실행예산 단가 변경은 인정하지 않음을 원칙으로 한다. 9.1.2 편성책임 실행예산의 변경은 해당현장에서 편성함을 원칙으로 한다. 9.1.3 편성시한 실행예산 변경사유가 발생되면 현장소장은 변경사유 발생일로 부터 30일이내에 변경실행예산서를 작성하여 해외공사부로 송부한다. 9.1.4 편성절차 1) 실행예산 변경시 변경부분에 대한 내역만을 작성한 후 당초 실행예산금액과의 변경에 따른 증감액의 변동사항을 양식에 기재한 후 해외공사부로 송부한다. ① 실행예산 변경품의서 ② 실행예산 (변경)내역 총괄 ③ 실행예산 변경내역서 2) 변경실행예산을 접수한 해외공사부에서는 내용을 검토한 후 업무전결규정에 의해 확정한다. 3) 확정된 변경 실행예산서 원본은 해외공사부에서 보관하고 사본은 해당 현장으로 송부한다. 9.2 실행예산변경 예외사항 실행예산 변경은 설계변경, 추가공사 발생 외에도 다음과 같은 경우 대표이사의 승인을 득한후 변경할 수 있다. 9.2.1 실행예산 항목의 누락, 공법의 부득이한 변경 및 계약 공사기간의 연장시 9.2.2 장기공사로 인하여 당초 실행예산이 현실성이 없을 때의 잔여공사분 10. 실행예산의 관리10.1 실행예산관리 실행예산관리는 해외공사부에서 총괄관리한다. 10.1.1 공사비 실행예산관리는 공종별 수량 및 금액에 의한 관리를 원칙으로 하고 필요한 경우는 비목별로 수량 및 금액을 관리할 수 있다. 10.1.2 실행예산의 관리시기는 지출 원인발생 시점으로 하여 집행함을 원칙으로 한다. 10.2 실행예산의보관 실행예산의 중요성에 비추어 비밀보장을 위한 철저한 보관관리와 참고자료로서 효율적인 활용을 하여야 한다 10.2.1 모든 실행예산은 대외비로 처리한다. 10.2.2 실행예산의 보관책임은 해외공사부장과 현장소장에 있다 10.2.3 실행예산의 보존년한은 하자보수기간 완료 후 1년으로 한다. 10.2.4 보존년한이 끝난 서류는 문서관리규정에 따라 처리한다. 11. 관련문서11.1 문서관리 규정(EOM-총-0100) 12. 별 첨12.1 실행예산 비목별 분류 (별첨 12.1) 실행예산 비목별 분류
2-1 실행예산 비목별 분류
2-2 |
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