1.적용범위1.1 이 규정은 (주)기술사사무소 성우엔지니어링(이하"회사"라함)의 전임직원(고원포함)에 대하여 적용된다. 1.2 직원이 전보,파견,휴직 ,퇴직 ,기타의 사유로 인하여 근무상의 변동이 있는 경우와 직제개편,업무분장의 변경이 있는 경우에는 업무인계인수를 하여야 한다. 2. 목 적이 규정은 업무인계인수를 신속, 정확히 하기위한 사항을 정하여 효율적으로 업무수행에 기하고 책임소재를 명확히 하여 후임자가 지장없이 업무를 수행할 수 있도록 함을 목적으로 한다. 3.용어의 정의3.1 '인계인수관계인"라 함은 인계인, 인수인, 입회인을 총괄한 것을
말한다. 3.2 "인계인'이라 함은 인계 이전의 당해 업무 담당자를 말한다 3.3 "인수인'이라 함은 인계 이후의 당해 업무 담당자를 말한다. 3.4 '입회인"이라 함은 인계인, 인수인 간의 업무인계인수의 확인인을 말한다. 3.5 근무상의 변동일"이라 함은 인사발령일 또는 시행일을 말한다. 4. 인계인수인4.1 인계인이 불가항력적인 사유로 인하여 인계가 불가능할 경우 상급인이 대리하여 인계하여야 한다. 4.2 인수인은 인계인과 동일직급으로 함을 원칙으로 한다. 4.3 인수인이 없을 경우 차상위 직급이 인수함을 원칙으로 하되, 입회인의 책임하에 인수인을 선정할 수 있다. 4.4 영업직 사원의 인수인은 영업소장이 된다. 5. 입회인5.1 입회인은 인계인수인의 차상급인이 됨을 원칙으로 한다. 5.2 입회인이 부재 또는 부득이한 사유로 입회가 불가능할 경우 그 차상급인이 입회한다 . 5.3 입회인은 인수인과 동일인이 될 수 없다. 5.4.2급이하가 인계할 경우에는 소속부서장이 입회인이 된다. 5.5 부서장이 인계할 경우에는 인계부서의 담당임원이 입회인이 된다. 5.6 현장소장이 인계할 경우 공사관리부서장(공무부장)이 입회인이 된다. 5.7 영업소장이 인계할 경우 점소관리부서장(판매관리부장)이 입회인이 된다. 5.8 임원이 인계할 경우에는 차상급 임원(사장 .제외)이 입회인이 된다. 5.9 관계사와의 인계인수(업무이관)시 기획조정 담당임원이 입회인이 된다 6.인계인수 기준일6.1 업무인계는 특별한 사유가 없는 한 근무상의 변동일을 기준일자로 하여 변동일로부터 5일 이내에 완료함을 원칙으로 한다. 다만, 위 기간내에 완료할 수 없는경우에는 그 기간의 연장에 관한 사유서를 첨부하여 감사실로 제출하여야 한다. 6.2 퇴직자는 퇴직일 전까지 완료 하여야 한다. 7.인계인수관계인의 책임7.1 업무인계인수서는 명확하게 작성하여야 하며 인계인수인은 신의성실의 원칙에 입각하여 이 규정이 정하는 바에 따라 인계인수 절차를 이행하여야 한다. 7.2 인계인은 업무인계 종료시 까지 당해 업무를 관리, 수행하여야 한다. 7.3 인계인은 업무인계시 은닉 및 중요한 사실의 누락으로 회사의 손실을 초래하였을 경우 책임을 져야 한다. 7.4 인수인은 업무인수시 하자가 발생하였을 경우 날인전에 이의를 제기할 수 있다. 7.5 인수인이 업무인수시 과실로 회사의 손실을 초래하였을 경우 책임을져야 한다. 7.6감사실장은 인계인수관계인이 업무인계인수를 회피할 경우 적절한 조치를 할 수 있다. 7.7 인계인수관계인은 인계업무중 일부를 부인하는 경우, 그 내용과 사유를 명시해야 한다. 7.8 입회인은 자기 의견을 피력할 수 있으나 정당한 사유없이 입회를 회피할 수없다. 다만, 부득이한 경우 입회인을 선정할 수 있으며, 그 사유를 명시하여야 한다. 8.인계인수8.1 인계인수의 방법 인계인수는 문서에 의하여 행한다. 8.2 인계인수서의 작성 8.2.1 업무인계인수인의 직책, 직위, 업무에 따라 표지(별표 12.3)와 인계인수 내용을 작성하며 구체적인 것은 별첨한다. 8.2.2 업무인계인수서 의 내용목록은 다음 별표에 의거한다. 1) 별첨12.1 : 일반관리 부문 2) 별첨12.2 : 영업 부문 3) 위 1), 2)호의 목록 이외에 추가목록이 필요한 경우 입회인의 승인하에 적합한 목록을 정할 수 있다. 8.2.3 운영직, 별정직, 영업직 사원의 경우에는 부서장이 필요하다고 인정할 때에 작성하며, 작성목록은 부서장이 정한다. 10.수정 및 사후관리10.1 감사실장은 제출된 인계인수서를 검토하여 하자가 있다고 판단될 경우에 입회인에게 그 내용을 통보하고 인계인수서의 수정을 요구할 수 있다. 10.2 제10.1항의 요구가 있을시 입회인은 인계인수관계인의 의견을 반영하여 조치를 취한 후 감사실장에게 그 결과를 통보하여야 한다. 10.3 인계인수가 완료된 후 인계인수인 중 그 일방이 그 내용의 일부 또는
번부의 수정을 필요로 할 경우에는 사유와 목적을 명시하여 입회인의 승인을
얻은 후 감사실장에게 통보하여야 하며, 감사실장은 수정 타당성을 검토한 후
타당하다고 판단될 경우 제10.1항 및 제10.2항에 준한 방법으로 조치하여야 한다. 10.4 감사실장은 인계인수 관리대장을 비치하고 인계인수서 접수 및 보존현황을 관리한다. 10.5 인계인수서의 보존기간은 문서관리규정에 의하되 채권관리 사항이 기재된 인계인수서는 채권의 소멸시효기간을 보존기간으로 본다. 11.보존년한이 규정에서 사용하는 서식은 다음 표와 같다.
12. 별첨12.1 일반관리부문 업무인계인수서 내용목록 12.2 영업부문 업무인계인수서 내용목록 12.3 업무인계인수서 (EOM관-0600-01) (별첨 12.1) 일반관리부문 업무인계인수서 내용목록
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순서 |
내
용 |
비 고 |
1 |
부 서 |
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2 |
발 생 일
자 |
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3 |
시 행 일 자 |
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4 |
사 유 |
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5 |
인 계 인 |
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6 |
인 수 인 |
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7 |
입 회 인 |
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사무 |
*8, 9,10, 11항은 필요시
별도자료를 작성하여 업무인계인수사항을 명확히 하여 업무에 만전을
기하여야 하며, 기타 부속자료 및 증빙은 유첨할것. |
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10 |
금 전
업 무 |
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11 |
기 타 업
무 |
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12 |
인 계 인 의 견 |
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13 |
인 수 인 의 견 |
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14 |
입 회 인 의 견 |
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15 |
비 고 ( 확 인 ) |
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16 |
유 첨 |
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(별첨 12.2) 영업부문 업무인계인수서 내용목록
순서 |
내
용 |
비 고 |
1 |
인원 및 업무분장 현황 |
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2 |
업무용 차량 및 비품 현황 |
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3 |
주요업무 추진실적 및 계획 |
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4 |
사용인장 명세 |
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5 |
송무비 전도자금 명세서 |
송무비 전도자금
통장 COPY |
6 |
전도 자금 시재 |
전도자금 일보 및
전도자금통장 COPY |
7 |
부동산 임대차 현황 |
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8 |
미출하 명 세서 |
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9 |
미수 현황 |
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10 |
채권 미확보 현황 |
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11 |
미 등록 명 세서 |
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12 |
부실 채권 현황 |
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13 |
장기 연체 현황 |
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14 |
부도 현황 |
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15 |
보관 어음 현황 |
전산화면출력 (A459)보관어음잔고확인서 |
16 |
일일 시재 현황 |
시 재집 계표 ,통장및 무통장입 금증COPY |
17 |
송무 진행 명세서 |
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18 |
사용대장 명 세서 |
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19 |
인지, 제작양도증, 입금표현황 |
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20 |
사원용차량 판매 명세서 |
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21 |
판매 담당구역 현황 |
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22 |
경 쟁사 현황 |
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23 |
기타 미결업무 |
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24 |
인계인의 의견 |
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25 |
인수인의 의견 |
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26 |
입회인의 의견 |
(별첨 12.3)
발생일자 :
시행일자 :
대상직무 :
인계인 : 직위 성명 인
인수인 : 직위 성명 인
입회인 : 직위 성명 인